40 KI-Vorlagen fürs Handwerk – kostenlos

Was drin ist

Acht Bereiche, 40 Vorlagen. Jede mit einem Satz „wann du sie brauchst" und dem fertigen Text zum Kopieren.

Vorlagen 1–6

Angebote & Nachfassen

Anschreiben ohne Amtsdeutsch, Nachfassen ohne Betteltour, Absagen ohne verbrannte Kunden, Preiserhöhung ankündigen.

Vorlagen 7–12

Kundenkommunikation

Terminbestätigung, die Rückfragen verhindert. Verspätung kommunizieren. Wartungserinnerung für wiederkehrenden Umsatz.

Vorlagen 13–17

Reklamationen

Deeskalieren, ohne vorschnell Schuld einzugestehen. Unberechtigte Forderungen klar ablehnen. Zahlungserinnerungen in zwei Stufen.

Vorlagen 18–21

Google-Bewertungen

Auf die fiese Bewertung antworten – souverän statt wütend. Und auf die guten so, dass es nicht nach Textbaustein klingt.

Vorlagen 22–26

Personal finden

Stellenanzeigen, die nicht klingen wie alle anderen. Azubi-Anzeige für Eltern UND Jugendliche. Mitarbeitergespräch vorbereiten.

Vorlagen 27–31

Sichtbarkeit

Aus einem Baustellenfoto in zwei Minuten einen Post machen. 30 Post-Ideen auf einen Schlag. „Über uns"-Text fürs Google-Profil.

Vorlagen 32–36

Büro & Organisation

Sprachnotiz aus dem Auto wird saubere Auftragsnotiz samt Materialliste. Wochenplanung in fünf Minuten. Postfach-Feuerwehr.

Vorlagen 37–40

Zahlen & Entscheidungen

Lieferantenpreise nachverhandeln. „Soll ich den Auftrag annehmen?" Bankgespräch vorbereiten. Der Wochen-Reflex am Freitag.

So sieht eine Vorlage aus

Vorlage 3 · Freundlich nachfassen

Ich bin [GEWERK] mit einem Betrieb in [REGION]. Schreibe eine kurze, sympathische Nachfass-Nachricht (eine E-Mail-Variante und eine WhatsApp-Variante) an einen Privatkunden, der vor [ZAHL] Tagen ein Angebot für [LEISTUNG] bekommen hat. Kein Druck, keine Betteltour – sondern: freundlich in Erinnerung rufen, Rückfragen anbieten, einen konkreten nächsten Schritt vorschlagen. Je maximal 60 Wörter.

Eckige Klammern ersetzen, in ChatGPT oder Claude einfügen, Ergebnis kurz prüfen – fertig. Dauert keine 30 Sekunden und holt Angebote zurück, die sonst im „Gesendet"-Ordner verstauben.

Wer schreibt hier?

Ich bin Jan und komme aus dem Außendienst – nicht aus dem Handwerk. Ich verkaufe seit Jahren an Betriebe und sehe dabei jeden Tag dasselbe: Handwerklich läuft es rund, aber der Papierkram frisst die Abende. KI kann davon einen guten Teil übernehmen – nur erklärt es niemand so, dass es im Betriebsalltag ankommt. Genau dafür ist dieser Werkzeugkasten da.

40 KI-Vorlagen fürs Handwerk.
Kopieren, einsetzen, fertig.